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wyzadmin - 2013/8/29 11:02:13
文档结构图显示时,可看到两类格式的标题,即(1)内置标题样式 (标题1 至标题9)或 (2)大纲级别段落格式(级别1 到级别9)。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位 长文档,大大加快阅读的时间。

示例:
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1. 通过文档结构图进行漫游
    文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如,在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。
    Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图,但也可在其他视 图中加以显示。
    (1)在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 。
    (2)单击文档结构图中要跳转至的标题。
    Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中,此标题为突出显示,以指明在文档中的位置。

  word文档结构图
    如果要调整文档结构图的大小,先将鼠标指针指向窗格右边,当 指针变为形状word文档结构图时,向左或向右拖动即可。如果标题太长,超出文 档结构图宽度,不必调整窗格大小,只需将指针在标题上稍作停留, 即可看到整个标题。
    如果要关闭文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图或双击 窗格右边。

2 选择文档结构图中显示内容的详细程度

    在文档结构图中,可只显示所需标题。例如,要看到文档结构的高级别标题,可折叠(即隐藏)低级标题。在需要看详细内容时, 又可再显示低级标题。
    (1)单击【文档结构图】按钮word文档结构图 。
    (2)如果要折叠某一标题下的低级标题,请单击标题旁的负号word文档结构图
    (3)如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别),请 单击标题旁的正号word文档结构图 。
    如果想只显示某特定级别下的标题,可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键,然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例 如,单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。
word文档结构图


3 改变文档结构图的外观
    可设置文档结构图中标题的字体和大小,以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下:
word文档结构图

一般关于“文档结构图”的调整分为两部分:

    一、“文档结构图”的字体不合适

    1、Office2007

    字体调整相对麻烦点,基本步骤为:

    (1)选中“视图”标签下选中“文档结构图”;

    (2)进入“开始”标签下选择“样式”区域下来菜单;

    (3)在样式菜单中单击选项;

    (4)在样式窗格选项中选择“所有样式”,确定;

    (5)在样式菜单中选中“文档结构图”;

    (6)单击“文档结构图”下拉菜单,选择“修改”;

    (7)在“修改样式”中定义自己需要的大小,字体等信息,可以应用到本文档,也可以应用到模板。

    2、Office2003

     基本方法与2007一致,具体步骤:

    (1)在“视图”菜单上,单击“文档结构图”;

    (2)在“格式”菜单上,单击“样式和格式”;

    (3)在“样式和格式”任务窗格中,单击“显示”框中的“自定义”;

    (4)在“类别”列表中,单击“所有样式”;

    (5)在“可见样式”列表中,选中“文档结构图”复选框,再单击“确定”;

    (6)在“样式和格式”任务窗格中,指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”,单击箭头,再单击“修改”;

    (7)在“修改样式”中定义自己需要的大小,字体等信息,可以应用到本文档,也可以应用到模板。

    二、“文档结构图”整体大小不合适

    1、Office2007

    调整整体结构相对简单,基本步骤:

    (1)将鼠标指向到文档结构图区域;

    (2)按住“Ctrl”键,上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。

    2、Office2003

    调整方法也相对简单,比2007多了一个选定步骤,具体步骤:

    (1)按F6键切换窗格焦点,直到切换到文档结构图(当前级别文本背景变成灰色)为止;

    (2)将鼠标指向到文档结构图区域;

    (3)按住“Ctrl”键,上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。


样式是目录的基础,只有文档中设置了样式,word才可以自动设置目录

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