个人文档管理软件 -文档大师

针团队的PinPKM已经开发至V8.45版了，但是现在我用的依然是V8.28版。为什么我不升级？

        因为我积累了大量的知识点：有Word、PPT、Excel、TXT、PDF和MindManager，我建立了分类，还导入了许多自己做的分类图标，建立了一些标签。而且我的知识点都是根据时间编排的。
以『PinPKM』为代表的此类软件统称为个人知识管理软件。个人知识管理软件不仅仅是软件，它还是一个结构完整的、精心构建的知识数据库。所以我很怕出错，万一哪一个地方发生了错误，就有可能使我的心血付之东流，付之一炬，全毁了。
                                                                                                                                                                                          

       知识是有价值的，它不同于游戏、电影，删除掉了并不会对你的学习、工作、仕途造成影响，大不了就是没得玩了嘛~但是如果你的技术资料损坏了，律师事务所对于某一法律的关联文件的关联链接失去了（对于上班族），如果你的Word文档、PPT、Excel中记录的学校通知、精心积累的专业课幻灯片、实验室里面做测试的珍贵数据丢乱掉了（对于大学生），那将意味着什么？
       那就等于是影响了部门时间规划好的产品开发，毁了自己的学习计划，自己辛辛苦苦制作的表格关联、元数据内容全部混乱掉了，这是一件多么恐怖的事情！
                                                     
        当然正常来讲，PinPKM的升级不会带来知识文件的丢失和损坏。真正阻挡用户去升级PinPKM的障碍是关系的混乱。就好比一家大型超市，店员正在麻利地把送来的货一件一件的摆到货架上……突然，来了一场地震。虽然没有造成断电和房屋破损，但是瞬间的震荡和摇晃，导致店员辛辛苦苦摆好的商品从货架上掉下来，散落一地。葡萄酒摔碎在地上，变成一堆玻璃，瓶子里酒水淌得满地都是，旁边还有几罐因为震荡，导致被二氧化碳冲爆的可口可乐。苹果和橘子等水果到处滚来滚去，还有的摔碎了……
       所以我自接触个人知识管理以来一直在思考为什么吴先生、王俊蛟、魏拾俊等人一直大力推广『个人知识管理』软件，为什么反复强调PKM的必要性以及对一个人个人学习工作，职业生涯规划的意义。经过我不断地实践和感悟，我慢慢地意识到：在知识经济时代，知识的价值，来源于知识本身和知识的组织、分类、关联、管理、整合。一个是知识本身，另一个是知识的组织、分类、管理，回到上一段的比喻，一家大型超市里面有各式各样的商品，就像我们学习的知识：有数学、物理、电路、模拟电子线路、通信电子线路各式各样，如果商品是整整齐齐低摆放着，超市布置得干净有序，就可以吸引顾客，卖出商品，实现盈利，创造价值。然而一场突如其来的地震，把超市里的商品搞得是一团糟，东倒西歪，混乱不堪，结果是顾客吓跑了，销售系统也混乱了，商品无序地散落于超市里，这样商品的价值就丧失了，至少是贬值了，它的价值一落千丈。从质量守恒定律来说，超市一件商品也没有丢，按理来说他并没有损失，但实际上，有序本身就是一种价值。

        当年我读大学的时候，通信专业对数学的要求很高，高数、模电、通电、信号与系统都非常难，而老师却为了教学大纲一直在赶进度，最后，我感觉那个时候的学习就是一种煎熬，不仅仅是难，更重要的是乱。公式、定理、单词、方法太多了，每天自习完都感觉头好晕啊~，而期末复习更是非常难受，因为你必须像被人填鸭一样短时间记下大量的知识，但是很多知识却没有联系，都是东一块西一块的，虽然说每次都很艰难地挺过去了，但每次都有要崩溃的感觉。我曾经观察过那些学习优异的同学，看他们的生活习惯，发现都有一个共同点：他们的宿舍生活用品的整理、学习资料的存放还有作业、复印材料和课堂笔记都非常有条理。一切都是那么地干净整洁有序，我觉得在他们的座位上读书是一种享受吧。
                                                                          

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2010/7/8 22:38:18

        他们的文件夹也都是整理得井井有条，每一个格子都作上了标签：这一格装数学作业，这一格装数学复印材料；另一格装物理作业，再另一格装物理复印材料；下一格装英语复印材料，再下一格装模电作业。不仅如此，而且每一格中的作业、复印材料都打上日期和标题，有一些甚至还做了摘要。资料是按照日期按顺序叠放归类于文件夹的。我的专业一个学期有十几门课，他们因此有5、6个超大文件夹来收纳这些各式各样的资料。长期地进行这种文件管理、学习物品管理、生活用品管理的好处就是条理清晰，层次分明，井井有条，逻辑严谨，结果就是：他们的学习成绩都很好，同时有一些这方面做得特别好的，还身兼学校部门里的一些工作，在实践工作上也做得非常出色，现在他们在同学圈当中大部分人都是佼佼者。

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2010/7/8 23:10:07

        正因为如此，在这个靠文凭和能力吃饭的知识经济社会，要如何提升自己的个人价值？不仅知识本身是有价值的，知识的关系也是有价值的。这就是知识管理的意义。个人知识管理在于创造一种有序的价值。

       首先，你有一堆文件，每一个文件都是一个知识点。里面有高等数学、大学物理、模拟电路、Matlab、AutoCAD、Protel，里面有关于社会矛盾与社会变革的文章，有人生哲学，有中国特色的现象新闻，有去亲戚、同事、上司、以前同学过年过节做客送礼的计划表，有企业文化的宣传，有党支部每个月分发的党员先进性的学习文件和领导讲话精神，有国家这几年在信息通信产业的政策、法规，发展方向的文件，有向客户做网络架构介绍的幻灯片，有网络设备采购的报表、参数分析，有市场研究，有用户反馈，有上游产业的发展动向，有与经销商的接洽与拓展的文件，各种知识点不一而足。
      接着，你要开始进行粗分类：基础学科、专业知识、人生哲学、中国特色、市场调查、营销宣传、政策法规、用户反馈、企业管理9大类；然后进行细分，比如说专业知识里，分为电路分析、模拟电子线路、通信电子线路、Matlab应用、信号与系统、数字电路、通信原理、数字信号处理、微机与单片机原理等；然后再进行深度分类，以信号与系统为例，分为信号与系统总论、线性时不变系统、周期信号的傅里叶级数表示、连续时间傅里叶变换、离散时间傅里叶变换、信号与系统的时域和频域特性、采样、通信系统、拉普拉斯变换、Z变换、线性反馈系统；完了再对每一个子分类进行更加细致的分类。这就好像一颗参天大树，我们自己就好比树的主干，我们根据各自的特点，生长出十几个枝干；枝干之上又生出许多小枝干；小枝干每一节都长出绿叶，每一片叶子又有主叶脉，旁边又有不断细分的支叶脉，支叶脉下面又有更小的叶脉，就这样无限地细分下去……
      然后，因为很多知识是互相之间有关联的，所以用分类并不能解决问题，这时候你就要对你的知识点进行进一步的管理：多维分类和标签附带。有人会认为多维分类和标签附带是同一种功能，其实不然。多维分类其实是建立在一种结构化的树状图上，即使一个知识点存在于多个分类中，但是这些分类所展现的是一种线性形态：体系严谨、法相森严。标签则是没有约束的形容词，它不属于文件夹式的分类，没有树状图的结构，它所展现的是一种非线性形态：没有结构，取词随机，描述特性。多维分类由于结构化的限制一般不会超过3个，而标签分类由于是随机的则通常可以达到5个（当然，太多了会造成混乱）
       此外，日期也是文章分类的一个重要标准。因为不管是大学生还是上班族，每一种角色都有计划时间表在身，大学生有本科生培养计划，上班族有公司战略与部门项目的规划。时间表就像一颗树的年轮，记录了我们成长的轨迹。有一些知识是我们高中学的，有一些知识是我们大一大二学的，有一些知识是我们大三大四学的，还有一些知识是我们在就业的时候积累的。在知识经济时代，每个人都有十分漫长的学生岁月，有的人甚至活到老学到老。所以日期的分类也是至关重要的，日期的排序，其实决定了我们人生的轨迹。
                    ……

谢谢hjbrave 的分享

我前面谈过了『个人知识管理软件』不仅仅是软件，还是一个结构完整的、精心构建的知识数据库的观点。我认为PinPKM的伟大是因为它让我们可以无限期、无限量、高品质地管理我们曾经学过的知识。
一个真正强大的国家必须要以学习型社会作为支撑，必须靠知识和科技等发达的生产力来推动。而学习型社会的标志就是广大的社会中产阶级，知识阶级能够坚持终身学习，养成终身学习的习惯。在学生时代固然勤奋刻苦，而到了进入社会开始上班后依然不放下原来的养成的良好习惯，继续靠不断的学习提高自己的个人竞争力。
然而知识积累到一定程度，必然会遇到无序，海量和遗忘3大问题。想必大部分人多有经历过背英语单词，一直按照字母表的顺序死记硬背，最后的结果：一边背，一边忘；背了后面，忘了前面。等背完了，参加考试，考试一结束，全部忘光光。很多人都曾因为遗忘问题而感到苦恼，理科的公式多，文科的事件多，其实背单词只是个人知识管理的一个缩影，从背单词这一件小事中，折射出了无序，海量和遗忘这3大问题——知识叠加。回想我大学生的时代和现在作为上班族的情景，在知识部门（研发、商业决策、市场调查、工艺制造、产品设计……），那些知识渊博、水平突出、能力过硬的同学同事通常都会构建一个完善的知识资料库，并且把他们按照一定规律布置有序，以便需要时可以快速查阅，巩固回顾知识。但是看看我们的高中生堆积如山的试卷练习，你就会明白，如果要实打实的知识功底和完善的知识储备一直到大学、一直到工作、一直到项目主管、产品经理，假如还是用纸作为资料的承载媒介，那么将会是一幅怎么的画面？连高中生都堆积如山了，那么大学生的学习资料就有可能叠成和自己同高的知识摩天大楼，而且还有好几座。那么如果你要从这么多的资料中去寻找一个电气公式、一幅集成电路设计图纸，其困难程度可想而知。
所以要实现终生学习的知识工作者必然不可能用纸作为资料知识的承载媒介，这，正是知识必须信息化的原因。所有的资料要尽可能地存储于硬盘，展现在屏幕，通过鼠标、键盘、电磁笔进行加工处理。我认为在知识经济时代，能够在某一领域颇有建树的人一定是能够成功实施知识数字化储存，数字化加工和数字化展示的IT达人。你可以不是IT行业的，但你不能不懂信息技术。
但是接下来遇到了一个问题，就是知识安全性、稳定性和连贯性的问题。因为假设知识工作者终身学习，就要终身使用PinPKM，作为知识管理器。那么在知识管理器升级换代的过程中，用户的知识标记就都应该不随更新换代而变化。
我们现在来讨论一下PinPKM的知识分类和知识管理方法，看PinPKM是如何对海量般的知识进行标记和管理的：

知识数据结构1.png(108.11 K)

2010/7/19 0:07:58

知识数据结构2.png(98.42 K)

2010/7/19 0:07:58

既然一个知识点管理器对知识点有那么多的标记：像多维分类、标签、日期、备注、文件关联。我想问吴先生：
您能否保证用户更换更好用的软件（更新换代）的同时，
使原来整个知识数据库的多维分类在向新版本升级迁移的过程中继续保持不变呢？
能否保证使原来整个知识数据库的标签在向新版本升级迁移的过程中继续保持不变呢？
使原来整个知识数据库的文件关联、备份在向新版本升级迁移的过程中继续保持不变呢？

Thinkpad的价值在于稳定&可靠性，对于那些珍贵的资料，PinPKM是否也能像Thinkpad那样不随软件的升级而变化呢？

使原来整个知识数据库的多维分类在向新版本升级迁移的过程中继续保持不变呢？
能否保证使原来整个知识数据库的标签在向新版本升级迁移的过程中继续保持不变呢？
使原来整个知识数据库的文件关联、备份在向新版本升级迁移的过程中继续保持不变呢？

这些问题的答案都是肯定的，而且升级过程非常简单：
即只要升一下主程序和相关文件即可，知识库文件保持不变。

做到向上兼容是多数软件会做到的。

知识数据库的对每一个知识工作者都具有无比重要的价值。
所以我希望吴先生能把升级的具体细节都说清楚~~:~

在电脑售后服务中有一种服务通常是非常昂贵的，那就是数据恢复。
对于商务人士，资料跟生意，跟企业经营有着密切的联系，资料的损坏、丢失或无序化对商务人士的损失是不可估计的；
同样，
对于知识工作者，资料跟学习，跟个人发展有着密切的联系，资料的损坏、丢失或无序化对学生族、上班族的损失也是不可估计的。

我希望吴先生能跟帖发布一篇关于《PinPKM软件升级与知识库迁移方法和注意事项》的文章，并加入到PinPKM的帮助文档中。我现在用PinPKM储存资料多了，为了管理好这些知识点做了大量的知识标记，而且使用得也比较频繁。所以深切地明白我构建的知识库对我的重要性，关于升级，我是非常谨慎的。因为这些资料对我来说实在太金贵了，因此我希望软件的升级能够万无一失。我想您也一定明白这些长期积累的知识点和知识的组织结构的重要性吧。