admin - 2009/5/13 11:30:06
前言：
每个人的知识都在不断积累，这时知识的管理显得更为重要
一直不知为什么原因？
很多人只有等到有非常大量的零散的资料、查找很不方便时，才会去寻找专业的个人知识管理软件？
所以，在选择资料管理软件时，应从“个人知识管理”的角度去衡量；
首先问自己下述几个问题：
1、将网页以“.htm”保存硬盘上，有用吗？
一是回头看的可能性低，二是无法编辑 三是查找不便 四是无法跟踪来源
2、收集资料的目的是什么？
一是为了深入学习 二是要用的时候能快速找到 三是为了系统认识某个问题 四是为了制作电子书
3、资料管理的可持续性性问题？
当你的资料大于2G时......
当你发现，你无法忍受这种运行很慢的痛苦；
当你出现，在多个所谓的“知识库文件”中查找是多么麻烦时；
你已经浪费了大量的心血了
所以说，越早用专业的PKM工具越赚钱呢？
因为：
1、资料多了，才想到专业的PKM工具；这时就会存在资料转换和整理问题。
而早用针式PKM，就可以实现知识积累的可持续性。
2、当你用不专业的PKM工具，资料达到一定数量时，再想切换到专业的PKM工具；这时难度更大，
会使自己陷入两难。
哪什么是专业的PKM工具？
简单说，能管理所有类型的文档，而不仅仅是网页（目前上市面上多数此类软件）；以搜索为核心(支持多种格式搜索、甚至是集成Googel桌面搜索)，以知识体系的强大功能为基础的软件。是不是这个理，你想想。
具体来说，选择个人知识管理软件，不但要考虑满足现在的需求，更重要的是满足将来的需求。因为个人知识管理的好处是一种“铁杵磨成针”的累积效应得来的；所以，选择个人知识管理软件一般要考虑下述因素：
1、能否满足20年后，个人知识管理的需要
包括知识库的大小是否受限、搜索性能能否接受。否则，现在辛辛苦苦收集的资料不能继续增加或增加很麻烦困难，是一种很大的损失；当然，多数的软件是动态发展的，要看软件厂商的实力、软件的架构等问题来回答这个问题，这是多数的用户所无法做到。所以，最简单的，是看PKM软件厂商的承诺。
2、要管理的知识类型有哪些？
知识可分为结构性知识和非结构性知识；非结构性知识的一般载体是文件，有Word文件、网页、PDF文件等等，所以仅仅管理网页，或仅仅管理Word文件是远远不够的。
那Windows资源管理器可以管理所有类型的文件，能否作为个人知识管理软件使用？
答案是否定的，因为非结构性知识包括很多其它的属性，如多维分类、标签、摘要、阅读次数等等，Windows资源管理器是无法提供的，将来也不会提供的。
3、搜索是基础，更是核心
一个PKM软件至少要包括知识点的标题瞬间搜索、全文快速搜索；分类的关键字搜索定位。
搜索是个人知识管理中学习、归类整理和应用的基础。
4、强大的知识体系管理功能
包括可任意设置先后显示顺序、颜色图标修改、数量统计、穿透显示等等。知识体系的好坏，决定了个人知识管理的成熟度。
免费下载专业的PKM工具：
了解更多：
PKM全民推广系列：
1 PKM全民推广系列一：PKM定义
2 PKM全民推广系列二：PKM活动(过程)
3 PKM全民推广系列三：PKM搜索
4 PKM全民推广系列四：“个人知识管理”的知识分类体系
5 PKM全民推广系列五：“个人知识管理”的知识点
6、针式PKM让你不会遇到“资料多了”就越不好找的问题
每个人的知识都在不断积累，这时知识的管理显得更为重要
一直不知为什么原因？
很多人只有等到有非常大量的零散的资料、查找很不方便时，才会去寻找专业的个人知识管理软件？
所以，在选择资料管理软件时，应从“个人知识管理”的角度去衡量；
首先问自己下述几个问题：
1、将网页以“.htm”保存硬盘上，有用吗？
一是回头看的可能性低，二是无法编辑 三是查找不便 四是无法跟踪来源
2、收集资料的目的是什么？
一是为了深入学习 二是要用的时候能快速找到 三是为了系统认识某个问题 四是为了制作电子书
3、资料管理的可持续性性问题？
当你的资料大于2G时......
当你发现，你无法忍受这种运行很慢的痛苦；
当你出现，在多个所谓的“知识库文件”中查找是多么麻烦时；
你已经浪费了大量的心血了
所以说，越早用专业的PKM工具越赚钱呢？
因为：
1、资料多了，才想到专业的PKM工具；这时就会存在资料转换和整理问题。
而早用针式PKM，就可以实现知识积累的可持续性。
2、当你用不专业的PKM工具，资料达到一定数量时，再想切换到专业的PKM工具；这时难度更大，
会使自己陷入两难。
哪什么是专业的PKM工具？
简单说，能管理所有类型的文档，而不仅仅是网页（目前上市面上多数此类软件）；以搜索为核心(支持多种格式搜索、甚至是集成Googel桌面搜索)，以知识体系的强大功能为基础的软件。是不是这个理，你想想。
具体来说，选择个人知识管理软件，不但要考虑满足现在的需求，更重要的是满足将来的需求。因为个人知识管理的好处是一种“铁杵磨成针”的累积效应得来的；所以，选择个人知识管理软件一般要考虑下述因素：
1、能否满足20年后，个人知识管理的需要
包括知识库的大小是否受限、搜索性能能否接受。否则，现在辛辛苦苦收集的资料不能继续增加或增加很麻烦困难，是一种很大的损失；当然，多数的软件是动态发展的，要看软件厂商的实力、软件的架构等问题来回答这个问题，这是多数的用户所无法做到。所以，最简单的，是看PKM软件厂商的承诺。
2、要管理的知识类型有哪些？
知识可分为结构性知识和非结构性知识；非结构性知识的一般载体是文件，有Word文件、网页、PDF文件等等，所以仅仅管理网页，或仅仅管理Word文件是远远不够的。
那Windows资源管理器可以管理所有类型的文件，能否作为个人知识管理软件使用？
答案是否定的，因为非结构性知识包括很多其它的属性，如多维分类、标签、摘要、阅读次数等等，Windows资源管理器是无法提供的，将来也不会提供的。
3、搜索是基础，更是核心
一个PKM软件至少要包括知识点的标题瞬间搜索、全文快速搜索；分类的关键字搜索定位。
搜索是个人知识管理中学习、归类整理和应用的基础。
4、强大的知识体系管理功能
包括可任意设置先后显示顺序、颜色图标修改、数量统计、穿透显示等等。知识体系的好坏，决定了个人知识管理的成熟度。
免费下载专业的PKM工具：
了解更多：
PKM全民推广系列：
1 PKM全民推广系列一：PKM定义
2 PKM全民推广系列二：PKM活动(过程)
3 PKM全民推广系列三：PKM搜索
4 PKM全民推广系列四：“个人知识管理”的知识分类体系
5 PKM全民推广系列五：“个人知识管理”的知识点
6、针式PKM让你不会遇到“资料多了”就越不好找的问题