在个人成长管理的道路上,我越来越体会到知识管理的重要作用。
很多人使用doit,发现用着用着就用不下去了,其原因,
就是因为doit搜集箱里放置了很多零星的想法和不能立刻转化成行动的内容,
包含愿景、目标、不成熟的想法、一些心得体会、灵感、有道理的话…
这些内容看似零散,但都属于灵光一现的东西,如果没有合理的放置位置,就会导致你越来越不想用doit。
怎么放置?实际上,就是在行动管理系统之外,建立目标管理系统和知识管理系统。
借用panda分享的内容,三个系统之间的关系如下:
本文简单的讲一下知识管理的搭建。
知识如何内化,是一个非常困难的问题。
我接触过很多大神级的人物,也谦虚的说自己在知识管理方面做的不够。可见,知识管理和内化确实是非常困难的事情。
有很多的阅读方法,例如:拆书法、思维导图法,但这些都属于精度方法,而我们职场人士,每天接触大量的资料,再用学校阶段的精读方法,估计时间和精力都不够。
那么有没有一种支持快速阅读,重复阅读的工具呢?答案是有的,那就是文档大师——PinPKM。
本人是文档大师的资深用户,使用PKM大概有7,8年时间。和PKM的开发者老吴通过不断的探讨PKM功能而成为很好的朋友,也很重视我提的每一个需求。
虽然PKM使用界面不够美观,功能略显复杂,也不支持云操作,但其在知识管理方面确实堪称利器。
为了解决大家常见的搜集多而复习少的问题,文档大师做了如下努力:
1、根据我的建议,根据遗忘曲线,制订合理的文档再次阅读的复习间隔,集成在公式中;
并且,为了解决复习时需要点击多次的问题,新增了“一键复习”的功能
点击“一键复习”的按钮,就会把超过阅读时间,需要提示你再次阅读的文档全部列出来。
同时,为了减少一篇一篇打开文档,然后修改阅读次数的操作复杂性,
老吴也根据我的建议,在快速预览的界面里可以直接修改阅读次数,大大提高了复习的效率。
2、按知识库,统计“阅读次数”、“阅读进度”,并提供制订学习KPI的功能;
(1)对于“未读”值越小,达到的难度越高。
这个值说明知识库中的文档多数被自己阅读过了,所以这个值越小越好;当然知识库中可以有一些是备查,所以这个参数低值一般设置为"0",高值设置为"30",就已经较为理想
(2)>8次值越大,达到的难度越高。
一般来说,文档阅读次数越多,表示对该文档的了解得越深刻,知识库中有这样的文档当然越多越好。这个参数低值一般设置为"5",高值设置为"15",就已经较为理想。
(3)待复习
即当前达到复习条件的文档数量。理解情况下,早上这个值越大越好,晚上这个值为0则最佳。
(4)粗读
对文档还不太了解的文档,置为粗读状态。
(5)精读
已经熟悉文档的内容,进一步深入理解,置为精读状态。
(6)复习
防止遗忘,对文档按规律进行复习,根据复习次数及实际复习情况,置为相应的次数。
复习次数越大,下一次复习的时间间隔也会越大!
具体的目标KPI范围,要根据知识库的文档数量、自己的自律能力等进行设置,宜设置一个较容易达到的目标后,达到目标后,再不断增加难度。
有了好的工具的辅助,能不能克服收藏瘾,学习或不学习,学习得怎样,就靠您自己了。