Why基于文档？--基于文档的"4+1”式自我管理系统(beta)(2) - [
【综合】生命的艺术]2009-01-05Tag：
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本声明http://thefifthguide.blogbus.com/logs/33447972.html在上一篇“
杂乱的清单”中，童年与大家分享了“基于文档的'4+1’式自我管理系统”的基本构架/构思。在这一篇博文中，我们将继续探讨：为什么基于文档？怎样使用文档？清楚文档的作用，将有助于我们更好地利用它。
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一、为什么要基于文档？"4+1" 式系统基于文档的理由有三：
这一点，我们可以和GTD的特点做一个简单对比而得出体会。
大卫
‧艾伦的GTD理论
(参考阅读：什么是GTD)之所以受欢迎，原因至少包括：其一，它从行动点出发（下一步行动，等待/将来的行动，指定日期的行动），我们可以马上实践，也可以马上看到成效；其二，从行动角度，它是完备的，并归于一系统之中----不简单同于“备忘录”，“日程表”，“每日计划”（
所谓时间管理的三代历史），甚至“四象限法”这样一些有用但相对单一的技巧或方法。
换句话说，GTD从最基本的形式（行动）入手，在一个系统中整合了多种理念技巧，并体现为各种终端工具。在自我管理中，“文档”也是这样一种很基本的形式----它不但是意识的表现载体，也可以是行为的指示工具；同时，它还是信息的终端显示形态（这使它与“信息”一词区别开来）。虽然，文档不能代表意识，也不能取代行动，但在信息化的今天，以这一形式为基础来建立自我管理系统并实施之，就好象利用GTD的终端工具来促进行动一样，可以马上实践，看到结果。当然，是否能成为一个相对比较完备的系统，就得看"4+1"系统的构思是否到位；说到这里，还望各位兄弟姐妹多提意见，多多支持了！
除了方便上手和实践，便于管理外，第二个重要的原因是：
通过文档，我们可以更好地“自我对话”。
自我对话，即是自己与自己的对话。自我对话，其基础是自省----自我反思，自我反省。“吾自三省吾身”，看《论语》“见贤思齐焉，见不贤而内自省也”，还有英文表达"self-examination”,"soul-serching"知----自省是无论古今还是中外，都是人们发挥主观能动，挖掘自我意识，提升自我修炼的主要方式之一，"4+1"系统也以“检视-评估-调整”这样审视自我的方式为主线；说到对话，因为自省的出发点都离不开“意向自我”（即以自我为注意力关注的焦点），因此，“对话”，是自省一种形象的表达。自省有不同的程度，深度的自省可能心神合一，达到忘我，这个时候的人的形态比如静默，冥想；而常规和更为频繁的自省方式，比如：每日检视，某种事件总结等等，可用脑思考，用心体验，或借助语言表达。这个时候，“文档”仿佛虚拟了一个意向的自我，可以派上大用场：
由上图可知
其一，我们可以通过对储存在大脑中的知识的提炼，形成文档，而使其从隐性达到显性。既方便自己理解的深化，以及再次的运用，又方便与他人的交流。比如，童年撰写本文，对文档进行“提炼”，既让童年重新更深理解“文档”，同时也可以与大家在博客上交流；又比如，通过总结“我的旅游清单”，在今后的旅游中，可以直接参照清单准备物件，不必再费用脑资源重新组织想法，同时也可以与朋友分享，让他们借鉴自己的经验。
其二，我们可以借助文档工具激发、记录、梳理自己的想法，使想法从模糊变为清晰。比如，对某种想法的计划：通过及时记录了一个想法“想开一家书店”，到后来逐步细化：为什么要开书店？满足内心对某种氛围的需求;开书店需要准备什么？租店面、联络书商……下一步是什么？市场调查……又比如，记下看似随意的某个念头：“总想避开童年，为什么？”也许放了一段时间再看，恍然大悟：“原来因为欠了童年一大笔债忘记还了！”
其三，我们可以通过表达而抒发自我，进而让心情由抑制得到释放，由浮躁转为沉淀。这个我们应该都有体会。受到委屈的感觉、爱上某人的情怀、突然的感悟----“心情日记”，大约就是一个人人都有的秘密文档吧！
您是否也觉得文档能帮助我们更好地自我对话呢？除了面对自己，文档还能帮助我们更好面对“外界”
自我管理看起来主要是自己的事，但优秀的自我管理者懂得合理借助外部力量，并分享自己的力量。心理咨询师们喜欢一句话叫“助人者自助”，童年衍生了一句话叫“自助者助人”。简单的说，借力于己，借力于人，借力与人，更有利于我们健康有力的成长。人与人是用“语言”交流的；在生活中，面对面，语音沟通，肢体语言也许是主要形式；而网络年代，“文档”则又占上风。比如您现在看童年的博客借鉴一些经验，童年将来也看您的博客学习学习--我们在用文档的形式表达和交换自己的观点！除了这种交流之外，读书看报、心理测试等形式都是通过文档的载体进行。所以，文档能帮助我们更好地借鉴外力，并分享自己的力量。
花了很大篇幅讲第一个问题：“为什么基于文档”，或许有点老生常谈了。只希望对“文档”与“自我管理”之间可能的关系有一定厘清。下面是第二个问题：“怎么基于文档”？
文档的类型五花八门。你瞧，*.txt,*.mp3,*.xlsx,*.png……这是电脑文件的储存类型；再有：书籍、信纸、小纸条……这是生活中的文档的形式；有考古背景的话还可以弄羊皮卷和甲骨文来看看！不过，不管是什么形式,也不管是什么内容，就像上面的图示一样，文档总是会先被“创建”，再以适当的方式加以“保存”，并在有需要的时候被“查阅/使用”。有必要的话会加以“修订”，确定没用了就“删除”掉！根据需要，又“创建”新文档……总离不开这些基本环节！
"4+1"式自我管理系统中的文档使用方式，也会是这些基本环节。不过，为了更适用于本系统，童年还是会做出一些基本说明：
上面是在"4+1"系统中，文档被运用的五个基本环节和流程图。分别是：“创建/建立”，“储存”，“修正/更新（维护）”，“运用/使用”，“摒弃/废除”。其中，储存位于中间的基础位置。这里需要特别说明的地方有二：第一，这几个环节，并不仅仅是针对具体文档的，还针对“4+1”中的不同层级和主线。也就是说，从文档的角度，这个“五个基本环节图”适用整个系统。因为整个“4+1”体系是建立在文档的基础上，所以，对于“4+1”中的每个层级及主线，是一个大的文档系统。它们的运行依循这样的环节和方式；每一个层级怎样具体怎样展开，将在后面的博文中得到论述。敬请期待。
第二，这里有两个内循环：第一个是“创建/建立”+“储存”+“摒弃/废除”，称“破立循环”，第二个是“运用”+“修正/更新(维护)”+“储存”，称“修行循环”；从系统的角度来看，“破立循环”代表我们在自我管理中的大破和大立，比如对整个自我认识、自我管理、自我修行的大领悟、大策略，大行动、大阶段所可能的认识、突破、更新，是质变；后者代表我们在日常自我管理中的修正和行动--点滴行动、日积月累、逐步修正，是量变。当然，这些对某个具体的文档也是适用的。---------------------------------------------------------------哎，写到这里，这一篇终于完了。长吁一口气，又完成一件事。因为某些缘故，本文推迟了一天发表，而且所花费的实际时间比预想的要长。但写出来的结果比童年原来预想的也要好一点。不多说了，希望大家多多拍砖吧！接下来的博文，将具体从层级和主线的角度和大家一起探讨和分享“基于文档的‘4+1’式自我管理系统(beta)”.敬请期待！ 
