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选择个人知识管理软件要考虑哪些因素 [复制链接]

admin
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下一个趋势

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  • 6212
  • 2009-01-23
1#
t T
发表于 2009-05-13 11:30 |只看楼主
前言：
   每个人的知识都在不断积累，这时知识的管理显得更为重要



一直不知为什么原因？
很多人只有等到有非常大量的零散的资料、查找很不方便时，才会去寻找专业的个人知识管理软件？

所以，在选择资料管理软件时，应从“个人知识管理”的角度去衡量；

首先问自己下述几个问题：

1、将网页以“.htm”保存硬盘上，有用吗？

     一是回头看的可能性低，二是无法编辑 三是查找不便 四是无法跟踪来源

2、收集资料的目的是什么？

    一是为了深入学习 二是要用的时候能快速找到 三是为了系统认识某个问题 四是为了制作电子书

3、资料管理的可持续性性问题？

   当你的资料大于2G时......
   当你发现，你无法忍受这种运行很慢的痛苦；
   当你出现，在多个所谓的“知识库文件”中查找是多么麻烦时；
   你已经浪费了大量的心血了


所以说，越早用专业的PKM工具越赚钱呢？
因为：

  1、资料多了，才想到专业的PKM工具；这时就会存在资料转换和整理问题。
       而早用针式PKM，就可以实现知识积累的可持续性。
  2、当你用不专业的PKM工具，资料达到一定数量时，再想切换到专业的PKM工具；这时难度更大，
      会使自己陷入两难。

哪什么是专业的PKM工具？

         简单说，能管理所有类型的文档，而不仅仅是网页（目前上市面上多数此类软件）；以搜索为核心(支持多种格式搜索、甚至是集成Googel桌面搜索)，以知识体系的强大功能为基础的软件。是不是这个理，你想想。


   具体来说，选择个人知识管理软件，不但要考虑满足现在的需求，更重要的是满足将来的需求。因为个人知识管理的好处是一种“铁杵磨成针”的累积效应得来的；所以，选择个人知识管理软件一般要考虑下述因素：

1、能否满足20年后，个人知识管理的需要

    包括知识库的大小是否受限、搜索性能能否接受。否则，现在辛辛苦苦收集的资料不能继续增加或增加很麻烦困难，是一种很大的损失；当然，多数的软件是动态发展的，要看软件厂商的实力、软件的架构等问题来回答这个问题，这是多数的用户所无法做到。所以，最简单的，是看PKM软件厂商的承诺。

2、要管理的知识类型有哪些？

    知识可分为结构性知识和非结构性知识；非结构性知识的一般载体是文件，有Word文件、网页、PDF文件等等，所以仅仅管理网页，或仅仅管理Word文件是远远不够的。
    那Windows资源管理器可以管理所有类型的文件，能否作为个人知识管理软件使用？
          答案是否定的，因为非结构性知识包括很多其它的属性，如多维分类、标签、摘要、阅读次数等等，Windows资源管理器是无法提供的，将来也不会提供的。

3、搜索是基础，更是核心

    一个PKM软件至少要包括知识点的标题瞬间搜索、全文快速搜索；分类的关键字搜索定位。
  搜索是个人知识管理中学习、归类整理和应用的基础。

4、强大的知识体系管理功能

    包括可任意设置先后显示顺序、颜色图标修改、数量统计、穿透显示等等。知识体系的好坏，决定了个人知识管理的成熟度。






免费下载专业的PKM工具：



了解更多：
PKM全民推广系列：

1  PKM全民推广系列一：PKM定义

2  PKM全民推广系列二：PKM活动(过程)

3  PKM全民推广系列三：PKM搜索

4  PKM全民推广系列四：“个人知识管理”的知识分类体系

5  PKM全民推广系列五：“个人知识管理”的知识点

6、针式PKM让你不会遇到“资料多了”就越不好找的问题
本主题由 管理员 admin 于 2009/10/12 22:21:59 执行 设置高亮 操作
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青莲
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2#
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发表于 2009-12-09 10:49 |只看该用户

关于推广

叹气，希望越来越多的人能找到这个软件吧，总之这个软件解决了我很多的问题
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