来自QQ群中郭郭对针式PKM的概括:
“让用户养成个人知识管理习惯的训练软件” 是针式PKM的另外一个亮点。
嗯,在软件的多处的标题就是:
专业的个人知识管理软件,所以容易养成好的个人知识管理习惯。
什么是好的个人知识管理习惯呢?
1、资料管理
a. 历史资料的整理
b. 资料收集习惯的优化
c. 资料整理习惯有优化
d. 资料查找习惯的优化
a. 历史资料的整理
最好能区分“知识性文档”和“非知识性文档”,
像安装文件、休闲视频等等文件一般属于“非知识性文档”。
建议只导入:知识性文档。
所以,在导入前,最好先做一个大概的整理。
花点时间整理历史资料,
才能有效解决文件散乱、查找利用困难等问题
b. 资料收集习惯的优化
缺点:收集的网页,不能编辑或编辑、标注麻烦
优化:使用“浮窗”辅助半自动收集资料,
用Word格式保存,你的能力就只受限“Word使用技能”了。
c. 资料整理习惯的优化
缺点:疯狂下载,但再次阅读、整理的情况少
优化:根据收集的日期显示该日期范围的文件,
和文件所在的文件夹无关。
有没有阅读过一目了解
缺点:一个文件只能放在一个文件夹,复制又会造成重复等问题
优化:使用多维分类,一个文件只存一次,
却可以在多个分类中直接看到
缺点:一个文件和其它紧密关联的文件用文件夹管理,文件夹多
优化:一个文件相关的其它文件关联到一个知识点,
并且可以在同一个画面快速切换显示,爽!
d. 资料查找习惯的优化
缺点:用Windows自带的功能慢慢找,或一个一个文件夹查看
优化:用标题瞬间查找、用全文快速查找,
用分类关键字快速定位,用收集、上次阅读日期等查看
2、学习习惯的优化
从个人知识体系、专注领域等角度来优化学习的深度,
从当前要用的知识、自己的兴趣爱好和生涯规划来平衡学习的广度
缺点:不知最近几天学习哪些文件?没有用好遗忘曲线
优化:根据最近几天收集、阅读的日期来复习等
3、写作习惯的优化
写作过程中参考的资料,能及时的关联在一起;
更好的利用自己、别人先前的“创作成果”。
这个过程需要一定的磨合、适应时间,刚开始可能会有点不习惯。
4、备份习惯的优化
智能差异化备份,只要对知识库的空间进行一定的规划
和设置合理的备份即可