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作者:雪纷飞

一、大学生个人知识管理的概述

11个人知识管理的内涵个人知识管理作为一种新的知识管理理念和方法,是用计算机技术,通讯技术和网络技术帮助个人有效地管理飞速增长的信息,将个人获取的各种零散的,随机的信息转化为显性知识,构建起个人知识库,以利于现在和将来个人知识的储存,使用和交流。即它是知识的识别,获取,开发共享,利用和评价的过程,其目的是利用网络资源解决问题,利用信息进行更好的决策。提高应变和创新能力,发展个人潜力。其实质是对个人知识进行有效管理的一套科学方法,它具有非常强的实际可操作性,在进行创造,获取,评估,评定,组织,存储分类,索引,从个人记忆(大脑/计算机存储)中重取信息和知识的过程中使用。具体而言,个人知识管理的作用体现在:一是有计划地建立自己的专业知识体系;二是有针对性地吸收和补充所需的专业知识资源;三是高效地使用知识管理提高学习绩效。四是持续地学习,更新和提高个人专业知识和学习;五是为实现个人价值和终生学习打下坚实的基础。


1.2大学生个人知识管理含义大学生个人知识管理是大学生个人对知识的识别,获取,存储,学习,利用,创新的管理过程,其实质就是帮助个人提升学习效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。通过个人知识管理,让个人拥有的各种资料,随手可得的信息变成更多价值的知识。从而最终利于自己的学习,工作和生活。

二、大学生个人知识管理的必要性

知识已经成为第一生产力,大学生要想在社会竞争中处于有利地位,必须对个人知识进行有效的管理。IDC的研究报告显示,知识工作者做的90%的所谓“创新工作”是重复工作,因为这些知识已经存在。另一份研究报告显示:知识工作者1/3的时间在寻找某些他们永远没有找到的信息上。很显然,造成个人工作效率低下的原因是因为没有对个人的知识进行有效地管理。对于学生也是如此,学生进行知识管理也很有必要。随着计算机技术和通讯技术的发展,人类正进入“知识爆炸”的时代。“我们生活在知识的海洋,却忍受着知识的饥渴。”大学生不知如何从知识的海洋中获取有价值的信息,并将它们转化为知识,已经拥有的知识不知道如何管理,以高效地提取利用,这就实际上造成了信息的浪费和精力的消耗。现在研究者发现他们应该为学生提供避免被不止不休的“信息爆炸”埋没的捷径,而且能够抓住和存储有价值的资料,以便在需要时检索利用。同时,大学生要掌握和更新所需的专业知识,需要持续的学习,随着大学生已经掌握和需要进一步掌握的知识资源数量不断增多且类型日趋复杂,大学生必须有效地管理这笔高价值的个人“资产”,才能在专业学习和职业生涯规划两个方面达到预期的目标。大学生要解决这些问题,有效地方法就是进行知识管理。

三、大学生进行个人知识管理的可行性分析

2.1大学生学习的特征。大学教育具有很大的自由性,使得大学生的学习呈现出有别于中学阶段的特征,为大学生进行个人知识管理创造了条件,同时也揭示了大学生个人知识管理的特殊内容。大学生学习主要有以下几个特征:A学习的专业针对性。高等教育总体上是在符合社会需求的按学科专业分类的各种专门人才,因此,大学生的学习具有较高的专业针对性和职业定向。
B学习途径多样性。除了课堂学习外,他们还要通过各种途径查阅资料,进行科研工作,做实验,听学术报告和讲座,参加各种学生组织和社团的工作。除校内的各种学习途径外,走出校门进行社会调查,实习也是大学生学习的重要途径。C学习具有更大的主观能动性

大学生的学习可以发挥更大的主观能动性,表现在:
(1) 有更多的自由支配时间。据调查,出上课学习外,大学生约有45%的学习时间可以用于自由支配。大学生可以阅读各种参考书和文献。扩大并补充课堂听讲所得的知识,或参与任何自己感兴趣的活动。
(2) 学习内容有较大的选择性。除了公共必修课和基础课之外,大学生对于学校所开设的选修课,可以根据自己的需要,兴趣,特长等有选择的自主权;高等学校教学的许多环节如毕业论文(设计)等,在中小学是没有的。大学生在这些教学环节中可以发挥更大的主观能动性。

四、大学生实施个人知识管理的意义

大学生必将走入社会,面临就业的压力和身份转型的挑战。因此,大学生不仅要学习知识,更重要的是学习如何获取知识,如何管理知识,如何使知识发挥作用。为进入社会做好充分的准备。大学生在校期间开始自己的个人知识管理有重要的意义;脱颖于同龄人之中,决胜于入社会之前,小者奔赴美好前程,大者繁荣祖国未来

五、大学生实施个人知识管理的方法

5.1构建个人知识库
获取所需知识后,应该对这些知识进行组织,建立个人知识库,使知识从无序变为有序。大学生个人的知识管理可以分为以下几类:
(1) 人际交往信息管理 包括联系人的通讯方式,个性特点,交往的书信,电子邮件等)
(2) 文档管理(收集的音频,视频,文章等)
(3) 个人时间管理(个人备忘录,日志提醒等)
(4) 网络信息资源管理(网站的链接与分类管理)
(5) 个人思维火花管理(思维火花指的是瞬间灵光闪过是想到的好点子等)
(6) 专业知识管理(包括对自己所学专业知识的思考和评价,自己对本专业的想法和学习心得,专业知识网络资源的分类和管理等等)。
明确了要管理的个人知识内容之后,就需要借助于知识管理工具来实现有效地知识管理。个人知识管理工具有很多,如blog,,MS,,Outlook,,Office,及很多开发的专门的个人知识管理软件,比如:Microsoft Office OneNote 2007,PKM2 个人知识管理工具, 针式个人知识库管理软件,mybase,,EverNote等等,都很不错。大学生可以根据自己的需要来选择。

5.2维护及改善个人专业知识体系
旧知识不断淘汰,新知识不断产生,大学生树立终生学习的理念,“一个人学习过的知识如果每年不能更新7%的话,那么这个人便无法适应社会的变化。”个人需要不断地同化或顺应新知识,那么他的知识体系必将发生着改变,改善个人的知识体系是学习过程中不断进行的工作。个人知识管理系统“三分建设,七分维护”在完成个人知识体系的初始设置之后,个人知识管理工作对于大学生来说最大的难度在于“持之以恒”,即长期有序地按照既定的“准则”和实际的学习及工作需要维护和改善个人的专业知识体系:(1)添加新的知识类别,以及各个类别下的知识资源;(2)更新,修改或者删除部分知识资源;(3)调整共享的设置;(4)与他人进行互动的知识资源交流;(5)不断完善个人知识管理的各项准则。(6)经常去学习个人知识管理专家的博客或共享的文章资源。看看专家是如何研究及实践个人知识管理。

5.3参与知识交流与共享
知识具有不易损耗性,并且能在互相的交流中得到增值。与人交流,不仅是学习的过程,同时也是实现自身知识管理的过程。如果我们愿意把自己的知识和别人交流共享,会得到意想不到的好处;每个人看问题的视角不同,所在的领域也不尽相同。通过交流往往能够激发出潜在自己头脑中的不清晰地知识,从而产生新知识。
另外,对于一名正在进行专业基础知识学习,还未真正走向工作岗位的大学生来说,个人知识的积累没有达到一定的沉淀,很难从宏观上把握完整的专业知识体系。因此大学生进行个人知识管理的时候,可以从自己感兴趣的主题领域做起,然后进行逐步扩展,真正达到理论阐述的理想状态。在实施个人知识管理过程中,应不断反思,将自己目前的实施状况与实施较好的例子进行对比,然后有目标地逐步优化。

六、结语

大学时人生中一个重要的转折点,对未来有一个清晰地职业规划或科研规划是十分重要的,而这些都需要首先对自己有一个清晰全面的认识。而现实中,很多用人单位在招聘员工时却普遍认为大学生最大的问题就是:“不知自己想干什么,不知自己擅长什么。”对于这一点,一位资深人力资源培训师指出其关键是因为“没有真正花时间和精力去总结自己。”而个人知识管理恰好可以帮助我们做到这一点。一方面可以使我们在有意识的个人知识管理过程中清晰地认识了解自己,了解自己的核心竞争力,另一方面通过树立终生学习理念,使我们逐步增强自己的研究能力和创新意识,从 不断提升个人的核心竞争力,在知识经济环境下实现个人的全面发展。

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